VDO Smart Terminál je možné používať v rôznych prevádzkových režimoch. Sťahovanie a prezeranie údajov z karty vodiča a digitálneho tachografu je možné v terminály aj bez spusteného počítača v sieti. Stiahnuté údaje je možné prenášať do PC pomocou USB kľúča alebo prostredníctvom LAN / WLAN prenosu, ktorý výrazne zjednodušuje import a ďalšie spracovanie stiahnutých údajov napr. vo vyhodnocovacom programe VDO Fleet, ktorým je možné aj automaticky bezobslužne generovať niekoľko reportov (výstupov), ktoré sa potom aj automaticky zasielajú do nastaveného e-mailu používateľa.

VDO Smart Terminál ponúka jednoduchšiu a flexibilnejšiu manipuláciu s údajmi z kariet vodičov a digitálnych tachografov. Jeho robustný dizajn je  vhodný na prevádzku v každom vozovom parku a jeho používanie je zaručene nepretržité bez potreby akéhokoľvek špeciálneho personálu.

VDO Smart Terminál môže byť umiestnený na stole, alebo na stene bez akýchkoľvek ďalších komponentov a je vhodný k umiestneniu nie len v kanceláriách ale aj v akýchkoľvek vestibuloch, kde je garantovaný pohyb vodičov, ako držiteľov kariet do tachografov.